Ως ιδιοκτήτες ακινήτων βραχυχρόνιας μίσθωσης στην Ελλάδα, οφείλετε να γνωρίζετε τους κανόνες που αφορούν τη συλλογή και δήλωση στοιχείων ταυτοποίησης από τους επισκέπτες σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε γιατί είναι σημαντικό να συμμορφωθείτε με τους κανόνες αυτούς, ποια στοιχεία οφείλετε να συλλέξετε και πώς να τα δηλώσετε στην ΑΑΔΕ.
Γιατί είναι σημαντικό να συλλέγετε στοιχεία ταυτοποίησης;
Η συλλογή στοιχείων ταυτοποίησης από τους επισκέπτες σας είναι σημαντική για διάφορους λόγους:
• Νομοθεσία: Η ελληνική νομοθεσία απαιτεί από τους ιδιοκτήτες ακινήτων βραχυχρόνιας μίσθωσης να καταγράφουν τα στοιχεία ταυτοποίησης των επισκεπτών τους και να τα δηλώνουν στην εφορία. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί η σωστή φορολογική συμμόρφωση και η καταπολέμηση της φοροδιαφυγής.
• Ασφάλεια: Η γνώση των στοιχείων ταυτοποίησης των επισκεπτών σας μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε την περιουσία σας και να προλάβετε τυχόν προβλήματα.
• Στατιστικά στοιχεία: Η συλλογή στοιχείων ταυτοποίησης μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε στατιστικά στοιχεία για τους επισκέπτες σας, όπως η εθνικότητά τους ή η ηλικία τους.
Ποια στοιχεία οφείλετε να συλλέξετε;
Τα στοιχεία ταυτοποίησης που οφείλετε να συλλέξετε από τους επισκέπτες σας εξαρτώνται από την εθνικότητά τους:
• Για Έλληνες πολίτες: ΑΦΜ
• Για πολίτες άλλων χωρών της ΕΕ: Αριθμός διαβατηρίου ή ταυτότητας
• Για πολίτες μη μελών της ΕΕ: Αριθμός διαβατηρίου
Εκτός από τα στοιχεία ταυτοποίησης, μπορείτε επίσης να συλλέξετε και άλλα στοιχεία από τους επισκέπτες σας, όπως το ονοματεπώνυμό τους, την πραγματική διεύθυνση email τους, και τον αριθμό τηλεφώνου τους.
Πώς να συλλέξετε τα στοιχεία:
Μπορείτε να συλλέξετε τα στοιχεία με οποιονδήποτε τρόπο. Δύο τρόποι που συστήνουμε:
• Με έντυπο: Μπορείτε να ζητήσετε από τους επισκέπτες σας να συμπληρώσουν ένα έντυπο με τα στοιχεία τους, κατά την άφιξή τους στο κατάλυμά σας.
• Ηλεκτρονικά: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα που προσφέρει online check-in, όπως η Tourmie, για να συλλέξετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία των επισκεπτών σας. Η Tourmie σας δινει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μία online φόρμα check-in, την οποία οι επισκέπτες σας μπορούν να συμπληρώσουν πριν από την άφιξή τους. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι έχετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία.
Πώς να δηλώσετε τα στοιχεία στην ΑΑΔΕ:
• Η δήλωση γίνεται ηλεκτρονικά, μέσω της πλατφόρμας Taxisnet της ΑΑΔΕ.
• Οφείλετε να υποβάλετε δήλωση βραχυχρόνιας παραμονής μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα από την ημέρα αναχώρησης κάθε επισκέπτη.
• Για να δηλώσετε τα στοιχεία, θα χρειαστείτε:
1) Τον ΑΦΜ, αριθμό ταυτότητας ή αριθμό διαβατηρίου των επισκεπτών σας.
2) Την ημερομηνία άφιξης των επισκεπτών σας.
3) Τη διάρκεια παραμονής των επισκεπτών σας.
Μπορείτε να βρείτε αναλυτικές οδηγίες για τη δήλωση στοιχείων στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.
O επισκέπτης αρνείτε να δώσει τα στοιχεία του
Σε περίπτωση που ένας επισκέπτης αρνείται να σας δώσει τα στοιχεία του, εξηγήστε ευγενικά την υποχρέωσή σας:
• Ενημερώστε τον επισκέπτη ότι η συλλογή στοιχείων ταυτοποίησης είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία και απαιτείται για τη δήλωσή τους στην ΑΑΔΕ.
• Εξηγήστε του ότι η δήλωση γίνεται ηλεκτρονικά και τα στοιχεία του προστατεύονται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
• Δείξτε του κατανόηση, αλλά τονίστε ότι η μη συμμόρφωση από μέρους σας μπορεί να επιφέρει πρόστιμο.
Συνέπειες μη συμμόρφωσης
Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες της ΑΑΔΕ μπορεί να επιφέρει πρόστιμο έως €2.500. Επιπλέον, οι ιδιοκτήτες ακινήτων βραχυχρόνιας μίσθωσης που δεν συμμορφώνονται δεν μπορούν να εκδίδουν νόμιμες αποδείξεις για τις βραχυχρόνιες μισθώσεις.
Η συλλογή και δήλωση στοιχείων ταυτοποίησης από τους επισκέπτες σας είναι σημαντική για να συμμορφωθείτε με τη νομοθεσία και να διασφαλίσετε την ασφάλεια της περιουσίας σας. Ακολουθώντας τις οδηγίες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να δηλώσετε εύκολα τα στοιχεία στην ΑΑΔΕ.
Εγγραφείτε στο Newsletter μας
